Conditions générales pendant des missions de camp chantier
Ce contrat a pour but de définir les principales informations pour toute personne participant à une mission dans le cadre de l’association pour le Développement Socio-Culturel (ADSC).
La confirmation définitive d’inscription à une mission organisée par la « ADSC » entraîne l’entière adhésion du bénévole aux conditions générales ci-dessous
1 – Formalités :
Pour toutes les missions, les participants devront être en possession des documents obligatoires :
· * Passeport en cours de validité
· * Visa touristique
· * Assurance rapatriement, responsabilité civile et complémentaire (Annulation de bagages …)
Les participants de moins de 18 ans révolus il/elle doit se munir d’une autorisation parentale authentique dûment signé conjointement par leurs parents ou tuteurs. Une copie de l’original de ce document doit être envoyé au bureau de l’association avant l’arrivée du bénévole.
2 – Mode d’hébergement :
Les conditions d’hébergement sur le site du chantier sont :
· * Ni eau courante
· * Ni électricité
· * Les bénévoles dormiront sur des nattes à même le sol
· * L’éclairage la nuit se fait avec des lampes à pétrole
Les bénévoles seront logés dans un bâtiment scolaire ou maison en banco dans le village où se déroule la mission. Les participants aux différentes missions seront logés tous ensemble dans une pièce commune réservée aux bénévoles de la « PTM »
3 – Prix :
Les frais d’adhesion à l’ association et d'inscription au projet de camp chantier sont respectivement fixés en fonction du budget toutes taxes comprises payable (2)semaine avant l'execution du projet en plus des frais de participation au chantier proprement dit.
Quelques soit le type de mission, les frais de participation couvrent :
· L’accueil du bénévole à l'aéroport , le transport aller-retour entre le lieu d’hébergement à Lomé et le site du chantier, le transport de retour à l'aéroport pour le départ du bénévole pour son pays d"origine. La confection du programme d’ exécution de la mission de volontariat , le Badge de volontaire à la ADSC , T-shirt à l’efigie de l’ association ADSC
· La nourriture pendant tout le séjour pour la « ADSC» (3 repas par jours : petit déjeuner, déjeuner et dîner). Les week end étant libre, les repas ne seront fournis qu’aux personnes restant sur le site de la mission.
Dans le cas où les bénévoles seront en transit c'est à dire qu'ils reviennent à Lomé un vendredi pour se rendre au lendemain sur le site touristique et passé leur week end, la « ADSC» leur fournira le lieu d’hébergement gratuitement. De même au retour du week end le dimanche les bénévoles peuvent se retrouver à la maison d'hébergement avant de repartir ensemble sur le chantier.
· Bref la ADSC assure L’hébergement à Lomé avant, pendant et après le chantier et aussi le logement sur le site du chantier pendant les 21 jours ou 1 mois selon le type de chantier.
· L'accès à Internet au lendemain de son arrivée pour donner des nouvelles à ses proches et sa famille, le déplacement du lieu d'hébergement au consulat de son pays d'origine pour son enregistrement et à la banque pour les opérations de change.
· La « ADSC» ne prend pas en charge les billets d’avion, les excursions, visites lors des week end. Les frais d’organisation de la journée européenne et Africaine et les consommations personnelles des volontaires (achats de souvenirs, cigarettes etc...), ni les frais d'achat et de confection sur mesure du tissu Africain, pour la journée africaine (obligatoire)
Le volontaire n'est pris en charge par la « ADSC » qu'à compter de la date du début effectif du chantier, pas avant ni après.
4 – Annulation
Toute demande d’annulation doit être faite un (01) mois avant la date du début effectif du chantier.
5 – Interruption de séjour
Suite à un rapatriement médical ou un retour anticipé ou décampement volontaire la « ADSC» ne pourra rembourser les frais de participation.
6 - Condition d’acceptation du dossier d’inscription
Ayant un nombre limité de places, les premiers dossiers reçus seront donc traités en priorité. Le bénévole une fois inscrit au projet de camp chantier, il est considéré comme adhérant au projet et idéologie de l’association et donc à l’ association ADSC .En règlement des frais d’ étude des dossiers et la délibération pour validation du dossier ils sont tenu de payer les frais d’adhésion et les frais d’inscription sus mentionnés.
7 - Les excursions durant les week end
La "ADSC" mettra à disposition des bénévoles étrangers des bénévoles locaux participants au chantier, ceux ci leur serviront de guide lors des excursions durant les week end. Ce sont des locaux qui connaissent bien les sites touristiques de Kpalimé et ses environs et aussi ceux de la Zone Togoville et du Nord Togo etc...
Pour ce faire les bénévoles doivent déjà en début de chaque week end réfléchir au site à visiter durant le week end et en discuter avec le guide de leur choix. Durant le week end chaque bénévole étranger assure à la fois son déplacement, hébergement, les droits de visite des sites et sa restauration ainsi que celui de son guide choisit.
Pour ce faire veuillez prévoir au minimum 30.000 FCFA soit l'équivalent de 45Euros pour chaque week end.
8 - Eau Minérale
A défaut de ramener des pastille pour purifier l'eau les bénévoles devront élaborés un budget personnel pour s'acheter de l'eau minérale en bouteille ou en sachet sur place à Lomé ou dans la grande ville la plus proche du village.
* Eau minérale en bouteille coûte généralement entre 350 et 400 FCFA en l'achetant dans les alimentations générale ou chez les femmes revendeuses, soit l'équivalent de 1/2 Euro. L'eau minérale en sachet contenant environs 30 petits sachets coute environs 350 et 400 FCFA soit l'équivalent de 1/2 Euro.
Fait à ……………, le ………………………………20....
Signature :
